Merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang sering menggunakan fasilitas Mail Merge adalah surat undangan yang dibuat oleh sekolah untuk para orang tua murid. Sebagai contoh, inilah langkah – langkah untuk membuat surat undangan tersebut.
Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini
Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List
Muncul tampilan di bawah ini
Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan tombol
Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan Kota).
Isi field tersebut sesuai kebutuhan
Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan Kota).
Isi field tersebut sesuai kebutuhan
Klik Ok, simpan dengan nama Undangan
Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu
Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Nama
Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu
Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Alamat
Letakkan kursor di bawah tulisan «Alamat», Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini
Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuai kebutuhan
Jika sudah selesai, untuk menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Mergepilih Print Documents. Ada 3 pilihan:
All untuk mencetak semua surat.
Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu
Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Nama
Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu
Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Alamat
Letakkan kursor di bawah tulisan «Alamat», Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini
Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuai kebutuhan
Jika sudah selesai, untuk menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Mergepilih Print Documents. Ada 3 pilihan:
All untuk mencetak semua surat.
Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
sumber ilmu gratis selamat mencoba :) semoga berhasil
0 komentar:
Posting Komentar